Soltari
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KI und Automatisierung, aus einer Hand

Ihr Betrieb, entlastet.

Soltari findet den Engpass und baut das passende System: KI-Agenten, Automatisierung oder bewusst weniger Technik.

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Vorgehen

Kennen Sie das?

Suchen Sie Ihre Branche heraus. Mindestens einen dieser Abläufe kennen Sie.

Agentur & Dienstleister Leads, Reports, Abrechnung ohne Reibung.
Leads Anfragen aus Formular, LinkedIn und Mail landen verstreut. Nachgefasst wird, wenn Zeit ist. Jeder Lead landet im CRM, mit Erinnerung zum Nachfassen. Keiner versandet.
Projektstatus an Kunden Jede Woche werden Status-Mails aus Trello, Tabellen und Gedächtnis zusammengebaut. Der Report baut sich aus den Tools von selbst, der Kunde bekommt ihn pünktlich.
Stunden bis Rechnung Zeiten stehen in ClickUp, abgerechnet wird aus einer Tabelle. Dazwischen: Abtippen. Erfasste Stunden werden direkt zur Rechnung. Nichts geht verloren.
Handwerk & Bau Vom Anruf bis zur Rechnung, ohne Zettelwirtschaft.
Anfrage bis Angebot Anfragen kommen über Telefon, WhatsApp und E-Mail rein. Eine fällt runter, der Auftrag ist weg. Jede Anfrage landet im selben Eingang, wird erfasst, und ein Angebot geht hinterher.
Lieferschein bis Rechnung Lieferscheine als Fotos, Stunden auf Zetteln. Am Monatsende wird alles von Hand abgetippt. Fotos und Stunden werden automatisch erfasst und landen fertig in Lexware Office.
Baustellen-Status Dreimal angerufen, bis klar ist, wie weit die Baustelle ist. Der Stand kommt automatisch von der Baustelle: kurz, aktuell, ohne Nachtelefonieren.
Handel & E-Commerce Alle Kanäle, ein Ablauf.
Bestellungen & Retouren Shop, Amazon und eBay: jede Bestellung wird woanders bearbeitet, Retouren dauern. Alle Kanäle laufen in einem Ablauf zusammen: bestellen, versenden, Retoure.
Lagerabgleich Der Bestand im Shop stimmt nicht mit dem Lager überein. Verkauft wird, was nicht da ist. Ein Bestand, überall gleich. Ausverkauft heißt ausverkauft.
„Wo ist meine Bestellung?“ Dieselbe Frage, den ganzen Tag: per Mail, im Chat, am Telefon. Der Sendungsstatus beantwortet sich selbst, das Team übernimmt nur Ausnahmen.
Kanzlei & Steuerberatung Belege, Fristen, Mandanten: alles im Griff.
Belegeingang Mandanten schicken Belege per Mail, Post und Foto. Das Sortieren frisst den Tag. Belege werden automatisch erkannt, zugeordnet und liegen richtig in DATEV.
Fristen & Wiedervorlagen Fristen stehen in drei Listen. Kurz vor knapp wird es jedes Mal hektisch. Eine verbindliche Fristenliste, die selbst erinnert: rechtzeitig und zuverlässig.
Mandantenanfragen „Wie ist der Stand?“ Jede Antwort kostet Suchen in Akten und Postfächern. Der Stand je Mandat ist sofort greifbar, ohne Suchen.
Und über allem: Sol Neu Sieht, verknüpft, beantwortet: alle Tools, jede Frage, sofort.

Sol · Der Überblicks-Agent

Ein Agent, der alles im Blick hat.

Sol sitzt über Ihren Tools: E-Mail, Kalender, Buchhaltung, Projektboard. Er liest überall mit, ändert aber nichts ohne Ihre Freigabe.

Die Geschäftsführung fragt in normaler Sprache: Wie viele offene Angebote? Welche Rechnungen sind überfällig? Wo hakt es diese Woche? Sol antwortet sofort, mit dem Stand aus den echten Systemen.

Sol ist ein Soltari-Produkt und Teil des kompletten Wegs. Es gibt ihn auch einzeln, ohne alles andere.

Erst verstehen, dann bauen.

So sieht der komplette Weg aus, und am meisten bewirkt er als Ganzes. Einsteigen und Aussteigen geht an jeder Stelle.

  1. Diagnose

    Wir gehen Ihre Abläufe so durch, wie sie im Alltag tatsächlich laufen, nicht wie sie auf dem Papier stehen. Am Ende steht der eine Engpass, dessen Lösung sich für Ihren Betrieb wirklich lohnt.

    3–5 Tage

  2. Ordnen

    Bevor etwas automatisiert wird, klären wir Zuständigkeiten, Eingänge, Entscheidungen und Ausnahmen. Und wo der verbindliche Stand liegt.

    1–2 Wochen

  3. Pilot

    Ein begrenzter Arbeitsablauf, produktiv umgesetzt: Automatisierung, Verbindungen zwischen Ihren Tools, KI dort, wo Urteilsvermögen gefragt ist. Mit vereinbartem Abnahmetest und menschlicher Freigabe, wo benötigt.

    2–4 Wochen

  4. Begleiten

    Wenn Sie wollen, bleiben wir: Überwachung, Wartung, Störungen, Verbesserungen. Wenn nicht, übergeben wir sauber und verabschieden uns.

    Fortlaufend, nach Bedarf

Grundsätze

Woran Sie uns messen können

  • Erst ordnen, dann automatisieren

    Ein unklarer Prozess wird durch Automatisierung nicht besser, nur schneller. Deshalb räumen wir zuerst auf.

  • Menschen entscheiden

    Wo Entscheidungen Folgen haben, liegt die Freigabe bei einem Menschen. Das System bereitet vor und überstimmt niemanden.

  • Sie bleiben unabhängig

    Die KI dahinter bleibt austauschbar, wo das praktikabel ist. Ihr Prozess gehört Ihnen und niemandem sonst.

  • Kein Software-Wildwuchs

    Kein neues Tool ohne Grund. Oft heißt die Antwort: eins weniger.

Kurze Wege, klare Antworten.

Bei Soltari haben Sie einen festen Ansprechpartner, der selbst täglich mit KI-Agenten und Automatisierungen arbeitet. Was wir Ihnen empfehlen, benutzen wir auch. Soltari ist inhabergeführt: kein Ticketsystem, kein Apparat. Ihr Projekt wird nicht von Abteilung zu Abteilung gereicht.

Der erste Schritt ist ein Gespräch, kein Pitch.

Kontakt

Beschreiben Sie, wo es hakt.

Eine E-Mail genügt: drei Sätze zu dem Ablauf, der Sie gerade ausbremst. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, auch wenn Soltari nicht zu Ihnen passt.

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